Datenschutz
Erklärung zur Informationspflicht (Datenschutzerklärung)
Datenschutz (Hilfetext)
Hinweise zum Dokument: Diese Vorlage soll Ihnen helfen, eine passende Datenschutzerklärung für Ihre Bibliothekswebsite zu erstellen.
Folgende Punkte müssen zwingend enthalten sein:
• Der Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters sowie gegebenenfalls die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
• Hinweis auf die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung und das TKG 2021 (Telekommunikationsgesetz))
• Information, wie lange Daten gespeichert werden (z. B. 6 Monate)
• Hinweis auf die Rechte gemäß DSGVO – siehe dazu den Punkt „Ihre Rechte“
• Hinweis auf verwendete Cookies
• Einfache Kontaktmöglichkeit
Textstellen in kursiver Schrift sind anzupassen (ausfüllen, streichen, ergänzen). Bei Datenverarbeitungen in eckigen Klammern prüfen Sie bitte, ob diese für Ihre Bibliothek zutreffen und übernehmen oder löschen Sie die entsprechenden Textstellen.
Erklärung zur Informationspflicht (Datenschutzerklärung)
Datenschutzhinweise der Bibliothek ___
Datenschutzerklärung:
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte als betroffene Person der Datenverarbeitung.
Wir bitten Sie, diese Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen.
Serverprotokoll
Jeder Zugriff auf unsere Internetseite und jeder Abruf einer auf dieser Website hinterlegten Datei werden automatisch protokolliert.
Protokolliert werden:
- Name der abgerufenen Datei
- Datum
- Uhrzeit des Abrufs
- Webbrowser
- Anfragende Domain
- IP Adresse des anfragenden Computers
Diese Daten können ohne Prüfung weiterer Datenquellen keinen bestimmten Personen zugeordnet werden und werden nur zu internen systembezogenen und statistischen Zwecken verwendet und nicht weiter ausgewertet, solange keine rechtswidrige Nutzung der Webseite vorliegt.
Die Nutzung von IP-Adressen erfolgt auf Basis der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“, das entspricht den gesetzlichen Bestimmungen des Art 6 Abs 1 lit f (berechtigtes Interesse) der DSGVO. Unser berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts.
Persönliche Daten
Persönliche Daten, die Sie auf dieser Website elektronisch übermitteln, wie zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder andere persönliche Angaben werden von uns nur zum jeweils angegebenen Zweck (zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Kontaktaufnahme) verwendet, sicher verwahrt und nicht an Dritte/nur in notwendigen Fällen an Dritte (an wen, ggf. warum) weitergegeben.
[Formulardaten und Kontaktaufnahme]
Wenn Sie via Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs/zwölf Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Wir ersuchen Sie, beim Schutz Ihrer Daten mitzuhelfen, indem Sie uns vertrauliche Informationen NICHT über unverschlüsselte Kommunikationswege zukommen lassen.
[Speicherung der Verleihdaten]
Wir weisen darauf hin, dass zum Zweck von [Datenanwendungen bitte anführen, Beispiele sind: Medien-Reservierungen, Online-Katalog-Funktionen und E-Book-Verleih] vom jeweils externen Service-Anbieter gegebenenfalls Cookies und IP-Daten des Benutzers dieser Services gespeichert werden. Eine Zusammenarbeit erfolgt nur mit Dienstleistern, die DSGVO-konform sind.
Darüber hinaus werden zum Zweck des Verleihs von Medien folgende Daten auch bei uns gespeichert:
- Vor- und Nachname
- Adresse
- Telefonnummer
- Geburtsdatum
- Lesernummer
- Aktuell entlehnte Medien
Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Durchführung des Verleihs erforderlich. Ohne diese Daten können wir keinen Verleih von Medien durchführen. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt ausschließlich an DSGVO-konforme Dienstleister und nur im geringst notwendigen Umfang, welcher zur Nutzung der Online-Dienstleistungen nötig ist.
Ihre persönlichen Leserdaten werden ab Rückgabe des letzten Mediums noch 3 Jahre zur Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen gespeichert.
Möchten Sie als Leser aus unserer Bibliothek ausscheiden und geben uns dies bekannt, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sofern keine Medien und/oder Gebühren mehr ausständig sind.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“, das entspricht den gesetzlichen Bestimmungen des Art 6 Abs 1 lit f (berechtigtes Interesse) der DSGVO. Unser berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts.
Cookies
Wir weisen darauf hin, dass wir im Rahmen des Besuchs unserer Website Cookies einsetzen. Dabei handelt es sich um kleine Dateneinheiten, die beim Besuch unserer Website am Endgerät der Nutzer gespeichert werden
Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten.
Einige dieser Cookies werden von unserem Server auf Ihr Computersystem überspielt, wobei es sich dabei um sitzungsbezogene (Session) Cookies handelt. Diese werden automatisch nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht. Andere, dauerhafte (Tracking) Cookies verbleiben auf Ihrem Computersystem und ermöglichen es uns, Ihren Computer beim nächsten Besuch wieder zu erkennen. .
Cookies können jederzeit über entsprechenden Einstellungen des Webbrowsers gelöscht werden. Ferner können Cookies über die jeweiligen Browsereinstellungen generell deaktiviert werden, wobei dies jedoch in manchen Fällen zu Einschränkungen der Nutzungsmöglichkeiten unserer Website führen kann. Wenn Sie nicht wissen wie Sie die Einstellungen in Ihrem Browser ändern oder Cookies löschen können, lesen Sie dazu bitte die von Ihrem Browser zur Verfügung gestellten Anleitungen. (unter „Hilfe“ im Browsermenü).
Web-Analyse
Unsere Website beinhaltet Skripte und Web Beacons (auch Pixel Tags genannt), die für das Tracking der Besucher unserer Website verwendet werden. Damit ist die Bestimmung, von welchem Computer wann und von welchem Ort eine bestimmte Website aufgerufen wird, möglich. Außerdem verwenden wir für die Optimierung unserer Services die Analyse-Software Matomo, die von uns selbst gehostet wird. Die dadurch erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Diese Software erlaubt die Betrachtung von Online-Verhalten in Bezug auf Zeit, geografische Lage und Nutzung dieser Website. Diese Information wird über Web Beacons und/oder Cookies gesammelt. Die erhaltenen Informationen der Web Beacons und/oder Cookies sind anonymisiert und werden und in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die IP-Adressen werden anonymisiert (IPMasking), sodass eine Zuordnung zu einzelnen Nutzern nicht möglich ist.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen oder Ihre Datenschutzeinstellungen ändern.
[Empfänger und Auftragsverarbeiter (Ausfüllhinweis: Die Angabe von Auftragsverarbeitern ist nicht zwingend erforderlich)]
Bei der Verarbeitung unserer Daten unterstützen uns einige Partner, sogenannte Auftragsverarbeiter. Diese wurden mit größter Sorgfalt und im Hinblick auf Unbescholtenheit und Vertrauenswürdigkeit ausgewählt und entsprechende DSGVO-konforme Verträge geschlossen.
Datenspeicherung durch basemap.at als Kartenprovider
Auf dieser Website befinden sich auf einigen Seiten Karten, die von https://basemap.at, bereitgestellt werden. basemap.at ist ein frei verfügbarer Mapping-Provider, der auf OpenStreetMap basiert. Die Einbindung der Karte auf unserer Website erfolgt mittels eines Javascript bzw. durch Abruf der sog. Kacheln (Kartenbilder) vom Server des Anbieters. Dadurch wird Ihre IP-Adresse und eventuell weitere Daten über Ihren Besuch auf dieser Website an den basemap.at-Server übertragen.
Personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung werden in der basemap.at (lt. eigenen Angaben) weder erhoben, noch verarbeitet oder dargestellt. basemap.at basiert auf einer Kooperation der GIS-Stellen der Länder (geoland.at) mit den Partnern Österreichischer Städtebund, ÖVDAT sowie dem BEV.
Bei der Einbindung der Kartendaten berufen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d. h. als Webseitenbetreiber haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Nutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern.
Google reCAPTCHA
Um für ausreichend Datensicherheit bei der Übermittlung von Formularen Sorge zu tragen, verwenden wir in bestimmten Fällen den Service reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. Dies dient vor allem zur Unterscheidung, ob die Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung. Der Service inkludiert den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google. Hierfür gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen von Google Inc. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google Inc. finden Sie unter https://www.google.de/intl/de/privacy.
Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerruf zu.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeitet werden, Widerspruch einzulegen.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren, sofern wir nicht in angemessener Zeit reagieren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.
Kontakt
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
Haydn-Bibliothek Hainburg
Altes Kloster, Fabriksplatz 1a
2410 Hainburg a.d. Donau
Tel.: +43 2165 62111-560
E-Mail: buecherei@hainburg-donau.gv.at